Chatgpt在外贸中的应用之文案和邮件的撰写

一、产品文案撰写

很多时候，我们在发布产品的时候，产品描述都是复制粘贴，发了50个产品，50个产品就是50胞胎，长得一模一样，

这种情况除了能应付领导的检查外基本没多大作用，尤其对于搜索引擎的优化，有时候我们只能手动的对产品描述做些修改，但是工作量太大了

强度太高，总感觉心有余而力不足。。懂我们都懂，但是工作强度太大了，这下好了，有了Chatgpt 我们使用AI 帮我们来撰写产品描述。

举个例子，给chatgpt发送如下指令：

请按照下面的产品介绍风格，帮我写一篇共轨喷油器试验台的产品介绍，并带上热门产品标签（这里就是关键词的自动生成），

参考内容如下：

𝗖𝗮𝗽𝘁𝘂𝗿𝗲 𝗕𝗿𝗲𝗮𝘁𝗵𝘁𝗮𝗸𝗶𝗻𝗴, 𝗜𝗺𝗺𝗲𝗿𝘀𝗶𝘃𝗲 𝗦𝗵𝗼𝘁𝘀 - DJI Air 3's dual cameras offer creative focal-length options ideal for travel photography. Show off stunning environments and tell captivating stories through your lens.

𝗙𝗔𝗔 𝗥𝗲𝗺𝗼𝘁𝗲 𝗜𝗗 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗹𝗶𝗮𝗻𝘁 - DJI Air 3 complies with the FAA Remote ID rule. Please check the compliance document below to see the user guide for Remote ID, and you can visit the FAA's website for requirements of drone registration and Remote ID.

𝗘𝗻𝗵𝗮𝗻𝗰𝗲𝗱 𝗦𝗮𝗳𝗲𝘁𝘆, 𝗪𝗼𝗿𝗿𝘆-𝗙𝗿𝗲𝗲 𝗙𝗹𝘆𝗶𝗻𝗴 - Fly confidently with Air 3's 𝗼𝗺𝗻𝗶𝗱𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻𝗮𝗹 𝗼𝗯𝘀𝘁𝗮𝗰𝗹𝗲 𝘀𝗲𝗻𝘀𝗶𝗻𝗴. It ensures comprehensive protection even in challenging environments like forests.

𝗦𝘁𝘂𝗻𝗻𝗶𝗻𝗴 𝟰𝟴𝗠𝗣 𝗜𝗺𝗮𝗴𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗛𝗶𝗴𝗵-𝗤𝘂𝗮𝗹𝗶𝘁𝘆 𝗖𝗿𝗼𝗽𝘀 - Air 3 captures impressive 48MP images, allowing for remarkable crops. Even quickly snapped travel photos can be cropped to reveal surprising details.

𝗜𝗺𝗺𝗲𝗿𝘀𝗶𝘃𝗲 𝗙𝗼𝗼𝘁𝗮𝗴𝗲 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝗥𝗶𝗰𝗵 𝗗𝗲𝘁𝗮𝗶𝗹𝘀 - Record stunning 4K/60fps HDR videos with the dual cameras. Experience breathtaking visuals with vibrant colors and lifelike details.

𝗦𝘁𝗮𝗯𝗹𝗲 𝗢𝟰 𝗛𝗗 𝗧𝗿𝗮𝗻𝘀𝗺𝗶𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻 𝗳𝗼𝗿 𝗦𝗺𝗼𝗼𝘁𝗵 𝗙𝗹𝗶𝗴𝗵𝘁𝘀 - The six-antenna array significantly improves video transmission. Enjoy a stable 1080p/60fps live feed 𝘂𝗽 𝘁𝗼 𝟮𝟬 𝗸𝗺, ensuring smooth flights with clear and reliable transmission.

Due to platform compatibility issue, the DJI Fly app has been removed from Google Play. To ensure a better product usage experience, please log in to the DJI official website to download the latest version of DJI Fly.

With DJI Goggles Integra, DJI Goggles 2, and DJI RC Motion 2, Air 3 is primed to give you an exhilarating first-person flight experience.

𝗕𝗮𝘁𝘁𝗲𝗿𝘆 𝗰𝗵𝗮𝗿𝗴𝗲𝗿 𝘀𝗼𝗹𝗱 𝘀𝗲𝗽𝗮𝗿𝗮𝘁𝗲𝗹𝘆. It is recommended to purchase the DJI 65W Portable Charger or DJI 100W USB-C Power Adapter.

Firmware Update - The new Vision Assist feature provides visual assistance and improved aerial safety in four directions, and the new ActiveShots 360° delivers enhanced subject-tracking capabilities.

看Chatgpt生成效果如下图：

我们就可以复制上面的产品描述去发产品了，也可以让他再写一篇继续写下去，这样每次发产品都能做到不是千篇一律，对优化搜索引擎是特别有好处的！

二、邮件的撰写

当我们收到一封邮件，客户说我们比其他供应商报价高，让我们再讲讲价格就会和我们合作，这时候我们怎么去回复呢？

问问chatgpt看它怎么回答

怎么样？ 是不是就是我们要回复客户的说法差不多，强调质量和服务，同时话不说死，把球踢给客户！

但是，它的语言表达更地道，我们做些稍许修改和删减增加就能发给客户了，是不是效率更高了？

当你在客户沟通中遇到任何问题都可以在chatgpt来问一下，多用几次不同的问法可能会得到更多的建议！！

chatgpt的知识库已经是包罗万象了，这时候提问者使用的指令词就显得特别重要，使用不同的指令可能会有意想不到的效果！